Thuiswerken: de beste programma’s voor meetings

In deze tijd van Corona is thuiswerken niet ongewoon, maar ook buiten deze periode is het fijn als we met collega’s, klanten of medestudenten in contact blijven als we op afstand werken. Om dit te vergemakkelijken zijn er verschillende tools ontwikkeld waarmee je als team de koppen op afstand bij elkaar kunt steken.

Benieuwd naar de beste tools voor beeldbellen op het gebied van team meetings? In dit artikel presenteren we je de beste vergadersoftware.

De beste teammeeting software

In onderstaande lijst hebben we een zorgvuldige selectie gemaakt van geschikte software voor videocalls voor teams. Gebruik een van onderstaande vergadersoftware wanneer je een meeting met teams wilt plannen.

1. Microsoft Skype

Waar Skype vroeger vaak werd ingezet om voordelig met het buitenland te bellen, heeft deze videobellen software de laatste jaren flink aan populariteit gewonnen op zakelijk gebied. Een account aanmaken is gratis.

  • Bellen naar ieder ander met een Skype-account, of naar een vaste lijn (daar zijn kosten aan verbonden).
  • Met maximaal 10 personen tegelijkertijd videobellen.
  • Zien wie er online is.
  • Beveiligde verbinding, voorzien van encryptie.
  • Betaalde telefoongesprekken naar vaste nummers mogelijk tegen betaling.

Gratis Skype downloaden?

2. Zoom

Het online meetingprogramma Zoom is de laatste tijd heel wat bekender geworden als onmisbare software voor online vergaderingen en wordt vooral gebruikt voor videoconferenties. Groot voordeel hierbij is dat het scherm gedeeld kan worden.

  • Schermdeelmogelijkheden.
  • Tot 100 personen toevoegen aan de online meeting.
  • In app maximaal 4 deelnemers zichtbaar, op desktop 49 in galerijmodus.
  • Extra features/uitgebreidere mogelijkheden tegen betaling.

Er is zowel een gratis als een betaalde versie van Zoom beschikbaar. Met de gratis versie heb je in principe alle noodzakelijke functies tot je beschikking. Gratis Zoom is echter beperkt tot videoconferenties van maximaal 40 minuten. Na deze tijdslimiet moet je deelnemers opnieuw uitnodigen voor een gesprek.

Met de betaalde versie van €13,99 per maand is het tijdslimiet 24 uur. Daarnaast krijg je nog een aantal extra features zoals cloud recording. Het betaalde abonnement is uit te breiden naar grotere pakketten voor meer deelnemers met features als customized e-mails, API integraties en cloud recording transcripts

3. Microsoft Teams

De software van Microsoft Teams is ideaal wanneer je met Microsoft-bestanden als Word, PowerPoint en Excel werkt. Naast het chatten, bellen en vergaderen vanaf elke locatie kun je deze Microsoft-documenten namelijk realtime bewerken. Microsoft Teams is gratis beschikbaar. Teams van Microsoft is in principe de zakelijke versie van Skype en is gebouwd op het bekende Microsoft Sharepoint framework. Het is net als OneDrive onderdeel van Office 365

  • Schermdeling mogelijk.
  • Tot 500 gebruikers toevoegen aan je meetings.
  • Realtime Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden delen en bewerken.
  • Microsoft Teams-versleuteling van gegevens.

4. Google Meet

Google Meet is onderdeel van G-Suite. Veel bedrijven hebben een G-suite account om zakelijk gebruik te maken van G-mail en Google Drive (vanaf €9,36 per gebruiker per maand) en maken dan gratis gebruik van Google Meet. Met is een eenvoudige applicatie die goed samenwerking met andere Google producten, zoals e-mail en agenda.

  • Delen van beeldscherm.
  • Tot 150 deelnemers per gesprek.
  • Uitnodigen voor online vergadering kan gemakkelijk via gekoppeld Google e-mailadres. Meetings worden direct in de Google agenda geplaatst bij acceptatie.
  • Geen download nodig op desktop, Google Meet is in de browser te openen (Chrome, Firefox, Safari en Edge).
  • Werkt met unieke inbelnummers, waardoor het ook mogelijk is om te gebruiken zonder wifi of dataverbinding.

5. Whatsapp

Wellicht niet de meest voor de hand liggende software voor online vergaderen, maar wanneer je kort iets wilt bespreken dan biedt Whatsapp zeker uitkomst. Naast chatten met groepen, kun je er ook mee videobellen. Whatsapp is gratis in gebruik.

  • Videobellen met groepen.
  • Zowel op smartphone als desktop gemakkelijk in gebruik.
  • Tijdens vergadering direct teksten, afbeeldingen, video’s en geluidsopnamen delen.
  • Leesbevestigingen.

Gratis Whatsapp downloaden?

6. Slack

Een meer formele en zakelijke versie van Whatsapp is Slack. Ook hier kun je verschillende groepen aanmaken om deel te nemen aan vergaderingen. Het is een goed communicatiesysteem voor het bespreken van werk gerelateerde kwesties op afstand, maar kan ook uitkomst bieden binnen de kantooromgeving. Het is bovendien mogelijk verschillende koppelingen te maken, zoals met Microsoft Teams, Trello en Salesforce.

  • Zakelijke tool voor intern gebruik.
  • Meerdere groepen aanmaken met geselecteerd aantal collega’s.
  • Videobellen tot 15 personen.
  • Automatische reminders naar jezelf instellen, bijvoorbeeld met to-do’s.
  • Keuze tussen gratis versie of betaalde versie.

De gratis versie van Slack bewaart de laatste 10.000 recente berichten en laat één op één video calls toe. Met de betaalde versies (vanaf €6,25 per maand), schaal je het aantal personen voor videogesprekken op, maak je meerdere workspaces aan en is de opslagruimte groter.

Gratis Slack downloaden?

7. ooVoo Video Call

ooVoo Video Call is een goede meeting tool om teamgesprekken over de gehele wereld te voeren. Het programma is vergelijkbaar met Skype. Hoewel ooVoo minder bekend is dan Skype, doet dit programma er zeker niet voor onder. Het is gratis te downloaden.

  • Videobellen, chatten, spraakberichten sturen.
  • Tot 12 personen tegelijkertijd beeldbellen.
  • Past verbindingssnelheid aan om dataverbruik te beperken.
  • Betaalde telefoongesprekken naar vaste nummers mogelijk voor een prijs-per-minuut.

Gratis ooVoo Video Call downloaden?

8. Viber

In het rijtje naast Skype en ooVoo valt beeldbelprogramma Viber. Ook Viber is gratis te downloaden. Viber is absoluut een prima alternatief voor Skype, met als voordeel dat je met Viber veel meer personen tegelijkertijd kunt toevoegen tijdens de videomeeting – met daartegenover dat je bij Viber soms last hebt van vervelende reclame en niet kunt zien wanneer iemand het laatst online was of aan het typen is.

  • Naast videobellen, chatten en spraakberichten sturen, ook gratis SMS verzenden of locatie verzenden.
  • Tot 250 personen tegelijkertijd beeldbellen.
  • Niet mogelijk om naar vaste nummers te bellen (in tegenstelling tot Skype en ooVoo).
  • Versleutelde berichtgeving.

Gratis Viber downloaden?